有下列情形之一的，用票单位和个人应当在规定的期限内向办税服务厅发票管理窗口申请缴销发票：
1、用票单位和个人已使用的发票存根保管5年期满后应当造具清册，申请缴销。
2、用票单位和个人发生解散、破产、转让、改组、撤消、合并、联营、分设、迁移、停业、歇业等情况的，应当在申请办理变更税务登记、注销税务登记的同时，对原来印制、购买的普通发票，应当申请缴销。
3、税务机关统一规定的发票换版，更换发票监制章或发票防伪专用品时，用票单位和个人原来的普通发票（主要指空白发票）在使用到期后，登记造册、集中送税务机关缴销，或由税务机关监销。
4、用票单位和个人有严重违反税务管理和《发票管理办法》规定的，应由税务机关收缴其普通发票。
5、税务机关按规定终止委托售票单位售票的或者受托售票单位书面提出不再代售发票的，税务机关应于终止或者提出的当日收缴其所领的发票。